Co byste měli vědět před tvorbou prezentace 

Nejprve si napište na papír, jaké jsou poslání a cíle vaší prezentace; každému dílčímu cíli byste měli v prezentaci věnovat rovnocenný čas

Poté si vytvořte hrubý příběh: kdo – co – kam – kdy – jak

      Určete si pozadí příběhu (propojte publikum s pozadím vašeho příběhu, aby cítilo, že se ho prezentace týká)

      Rozviňte zápletku

      Připravte si pointu

Vyvarujte se nadměrného užívání odrážek – odrážky jsou „zabiják“ každé prezentace; místo heslovitých odrážek volte krátké plnohodnotné věty

V delším příběhu a delších prezentacích vytvořte nenásilné ale jasně patrné předěly (např. užitím různých stylů písem)

Připravte si příběh prezentace nejprve ve Wordu (minimálně osnovu)

Vyexportujte wordový dokument do PowerPointu  - hrubá prezentace se sama vytvoří

Mějte všechny obrázky zarovnané – žádný obrázek ani  grafický prvek by neměl být bez zjevného důvodu na stránce umístěn mimo pomyslnou mřížku (musí kopírovat umístění jiných prvků)

Mnoho času si lze ušetřit tím, že si na začátku prezentace vytvoříme předlohy snímku

V textech využívejte logických sylogismů (kritika vede ke změně - změna může být prospěšná - kritika může být prospěšná), v obrázcích využívejte juxtapozice

Číslování využívejme k ukázání kauzality a zdůraznění vizuálního srovnání; lépe než samotné číslování poslouží doplňující grafy, které mohou v ideálním případě číslování i plně nahradit; složité grafy je dobré vytisknout a předat publiku v průběhu prezentace

Pro grafy o dvou proměnných bychom neměli používat 3D grafy – působí to rušivě

Pro delší texty (např. rozsáhlejší citáty) používejte patkové písmo (Cambria), pro krátké texty bezpatkové (Calibri); kapitálky se čtou hůře a neměli bychom jimi plýtvat; texty se širšími mezerami se lépe čtou (Shift + Enter využijeme pro kratší řádkování)

Po stranách snímků nechte rovnoměrné okraje, stejné napříč snímky

Je vhodné využívat často Ctrl + D k přenesení layoutu snímku na následující snímek

Tučné písmo se do prezentací nehodí, jelikož ze snímků příliš vystupuje; lepší službu udělá změna barvy písma

Obrázky v prezentaci by měly zachovávat „zlatý řez“, a to jak svými rozměry, tak rozmístěním na stránce

Logo prezentaci ruší a mělo by být použito jen na vhodných slidech (např. první a poslední); musí-li být logo na každém slidu, mělo by být oddělené od zbytku slidu tenkým šedým rámečkem a průhlednost by měla být jen zhruba poloviční

Zvuky mohou zajímavě podbarvit prezentaci (např. zvuk vody), ale soubory nejsou do prezentace vložené, proto je dobré mít je v jedné složce s prezentací

Vše podstatné by mělo být v prezentaci představeno v prvních pěti minutách – nastavení animací, rychlost vyprávění atd.; prvních pět minut je rozhodujících, nicméně nemělo by publikum přetížit (naopak, mělo by navnadit)

Nikdy se na začátku prezentace neomlouvejte

Začněte ambiciózně, aby mělo publikum vysoké očekávání – snáze se pak naplní (např. na úvod uvést „…a garantuji vám, že na konci získáte na celou problematiku zcela jiný pohled“)

Dívejte se při prezentaci do publika

Používejte Alt + Tab pro přepínání mezi aplikacemi (proto je důležité všechny nepoužívané programy před prezentací ukončit – zejména Skype nebo ICQ!)

Prezentaci je třeba si nejdříve dobře natrénovat a říci si jí pro sebe předem – ovšem kompletně a nahlas

Prezentace by měla vytvořit i prostor pro diskusi a na konci se publika nezapomeňte zeptat, jaké má k prezentaci otázky

Dá-li se předpokládat hlubší zájem ze strany publika, je dobré mít k dispozici i další tištěné materiály, kde se mohou zájemci dozvědět více, případně si vyžádejte e-mailové adresy a rozešlete na ně vedle prezentace i další relevantní materiály