Novinky v Microsoft Office 2010 - 3. díl
Novinky v Microsoft Office 2010 - 3. díl
Vítejte v další bezplatné lekci e-learningových návodů pro aplikace Microsoft Office!
Tabulkový procesor je pro některé uživatele ještě důležitějším nástrojem než textový editor Word. Nabízí ukládání obrovského množství dat, jejich hromadné zpracování, analýzy, matematická a grafická zpracování, prezentaci výsledků na vysoké úrovni.
MS Word 2010
Lepší orientaci v dokumentech MS Word 2010 umožňuje dialogové okno Navigace. V kartě Zobrazení jej aktivujeme příkazem Navigační podokno.
- První ikona nabízí Procházet nadpisy v dokumentu. Zobrazí jejich osnovu a výběrem příslušného nadpisu myší se okamžitě na něj v dokumentu přesuneme.
- Druhá ikona Procházet stránky v dokumentu zajistí zobrazení snímků (miniatur) stránek tak, jak jsme již byli zvyklí v PowerPointu 2007. Výběrem snímku stránky myší se na stránku okamžitě přesuneme.
- Třetí ikona nabízí Procházet výsledky aktuálního hledání. Hledaný pojem vkládáme do pole Vyhledat dokument a zadaný text se téměř okamžitě objeví v dokumentu.
MS Excel 2010
V kartě Vložení máme k dispozici skupinu Minigrafy. Příkazy z této skupiny můžeme vložit graf do vybrané excelové buňky. Možnost vkládání normálních grafů samozřejmě zůstává zachována.
Dalšími vylepšeními ve verzi MS Excel 2010 jsou:
- Vylepšené možnosti podmíněného formátování. Nabídka souvislá výplň a sada ikon jsou pokročilejším způsobem podmíněného formátování.
- Kontingenční tabulky přináší nové možnosti filtrování dat pomocí průřezů. Umožňují interaktivnější a rychlejší filtrování dat v tabulkách. Příkaz Vložit průřez z Nástrojů kontingenční tabulky je úplnou novinkou.
MS PowerPoint 2010
Zásadní novinkou v aplikaci PowerPoint 2010 je možnost vytvářet v rozsáhlých prezentacích oddíly, používat nové animace, pracovat s videi a prezentovat i mimo PowerPoint.
- Oddíly jsou skupiny snímků, které jsou spojeny do logických skupin. Prezentace při jejich využití je lépe strukturovaná a přehlednější. Jedná se o zdokonalenou a přesto hodně zjednodušenou vlastní prezentaci, kterou známe z PowerPointu 2007.
- Můžeme používat nové a snáze nastavitelné animace objektů a vybírat z většího počtu přechodů mezi snímky.
Zjednodušena je práce s vkládáním videí, ale také jsou rozšířeny možnosti ovlivnění jejich vlastností.
- Video je uloženo přímo do dokumentu prezentace, takže nedojde k jeho oddělení od dokumentu při ukládání či přeposílání.
- Video můžeme komprimovat přímo v dokumentu a tím zmenšovat jeho velikost.
- V PowerPointu 2010 můžeme video barevně upravovat, měnit jeho jas, kontrast. Lze nastavovat jeho začátek a konec.
- Do videa můžeme vkládat záložku a při prezentaci se opakovaně k záložce vracet.
Prezentaci je možné vysílat přímo na webu, kde mohou účastníci prezentace sledovat, jak prezentující jednotlivé snímky prochází.
MS Outlook 2010
V aplikaci MS Outlook 2010 došlo k velké změně. Vzhled je již v souladu s ostatními aplikacemi MS Office 2010.
Velmi zásadní je seskupování zpráv do konverzačních témat.
- V jednom okně vidíme, jak se konverzace na dané téma vyvíjela, kdo se konverzace zúčastnil, jak jsme se zúčastnili my. Tím vzrostl i význam zadání předmětu zprávy.
Některé důležité Informace dostáváme okamžitě již při vytvářené emailových zpráv:
- Okamžitě jsme informováni, zda příjemce nemá zapnutou funkci mimo kancelář.
- Zda jeho mailová adresa v rámci firmy ještě existuje.
Případně kolik členů je ve vybrané distribuční skupině.
Již publikované kapitoly: