Novinky v Microsoft Office 2010 - 2. díl

Novinky v Microsoft Office 2010 - 2. díl

 

Vítejte v další bezplatné lekci e-learningových návodů pro aplikace Microsoft Office!

MS Excel 2010 si ponechává rozšířené možnosti práce se schránkou a s příkazem Vložit, které byly uživateli nabízeny již ve verzi Excel 2007. Navíc ale přináší nový panel pro vkládání označených pracovních oblastí (vybraných buněk) a vybraných objektů, a jejich ukládání běžným způsobem, nebo jako obrázek či s propojením na zdrojová data.

  

Příkaz vložit

Vybrané buňky či objekt, které potřebujeme vyjmout, kopírovat, či jejichž formát chceme přenést na jinou oblast, musíme označit myší. Pak se postavíme do buňky, která bude levou horní buňkou oblasti, do které chceme vkládat.

• Klepnutí myší na střed ikony Vložit. Obsah schránky se vloží od vybrané buňky doprava dolů.
• Klepnutím na šipku u tlačítka Vložit dostaneme nabídku možností vložení.

Tato nabídka je uspořádána jinak, než známe z předcházejících verzí. Dynamicky zobrazuje nápovědu jednotlivých tlačítek a v místě aktivní buňky možnosti vložení.

Z panelu Vložit můžeme použít vkládání (od levého tlačítka):

• Hodnoty
• Vzorce
• Vzorce s formátováním
• Zachovat vzorové formátování
• Bez ohraničení
• Ponechat šířky sloupců zdroje

 

Z panelu Vložit hodnoty lze:

• Vložit hodnoty
• Hodnoty a formátování
• Hodnoty a formátování zdroje

• Formát
• Obrázek

Nabídka Vložit se samozřejmě mění podle toho, co do schránky uložíme a nyní chceme do sešitu, nebo jiného dokumentu vložit. Právě probraná nabídka je nabídka možností pro vkládání excelové tabulky. Budeme-li vkládat zkopírovaný obrázek nebo text, bude podstatně jednodušší.

Dobrou zprávou pro zručné uživatele MS Excel 2007 je poslední nabídka v dialogovém okně Vložit, nabídka Vložit jinak, která je nabízena i zde:

 

• Vše – vloží veškerý obsah buněk včetně formátování kopírovaných dat.
• Vzorce – vloží pouze vzorce kopírovaných dat.
• Hodnoty – vloží pouze hodnoty kopírovaných dat zobrazené v buňkách.
• Formáty – vloží pouze formátování buněk kopírovaných dat.
• Vložit jinak – nabídne dialogové okno známé z předcházejících verzí Excelu. Nalezneme zde navíc tlačítko Vložit propojení.
• Vložit propojení – propojí vložená data z aktivního listu s kopírovanými daty.

 

 

Schránka

Tlačítko Schránka v pravém dolním rohu panelu přehledně nabídne až 24 posledních uložení do schránky, která můžeme u vybrané položky, pomocí menu pravé šipky, odstranit či vložit do sešitu.

Vybraná položka ze schránky se vloží v místě kurzoru do aktivního dokumentu či sešitu.

 

 

 

Vkládání snímků obrazovky

Nově je v MS Office 2010 nabízena možnost přímého vložení snímku obrazovky do dokumentu. Již není nutné využívat klávesu Print Screen a speciální grafické programy. Vkládaný snímek můžeme navíc okamžitě zpracovat oříznutím.

Často potřebujeme do dokumentu, nejčastěji ve Wordu či v PowerPointu, ale samozřejmě i v Excelu vložit snímek obrazovky, nebo výřez některého okna. Je lhostejné, zda se jedná o snímek z aplikace, ve které pracujeme, snímek z Internetu, či z jiné aplikace.

Až do MS Office 2010 jsme obrazovku snímali klávesou Print Screen a využívali některé k tomu určené programy (Paint, Snag I …). Nyní tento úkon provedeme bleskově přímo v aplikaci MS Excel.

 

• Umístíme kurzor v místě, kam potřebujeme sejmutou obrazovku nebo její část umístit.

 

• V kartě Vložení, ve skupině Ilustrace otevřeme nabídku Snímek obrazovky. Tím získáme přístup k dialogu Dostupná okna. A nyní jsou dvě možnosti: 

a)        Myší vybereme potřebné okno, které se ihned zobrazí v aktivním excelovém listě. Zároveň se zpřístupní karta Formát z Nástrojů obrázku.

b)    Když dostupným oknem je právě to okno, se kterým chceme pracovat, pokračujeme příkazem Výřez obrazovky a vyřízneme pouze tu část snímku, kterou potřebujeme.

 

Inovací prošla novinka z MS Office 2007 SmartArt. Do její galerie objektů přibyly nové tvary a možnosti editace obrázků, fotografií a videí.

 

• Ukládáni na web a na SharePoint se výrazně zjednodušilo.

 

• Omylem uzavřené soubory můžeme jediným klepnutím myši obnovit v kartě Soubor pomocí příkazu Obnovit neuložené soubory.

Pozor : V nabídce Dostupná okna máme k dispozici mini náhled jednotlivých oken otevřených aplikací. Abychom měli jednotlivé náhledy k dispozici, nesmí být minimalizované na hlavním panelu! Potřebujeme-li přístup k náhledům minimalizovaných aplikací, musíme jejich zobrazení na obrazovce obnovit.

 

Postavíme-li se myší na některé z dostupných oken, nápověda zobrazí přesný název dokumentu:

Po výběru okna se v aktivním listu okamžitě objeví aktivní obrázek sejmuté obrazovky a v pásu karet karta Formát.

 

Již publikované kapitoly: